Информационные потоки в вашей компании построены таким образом, что отчеты руководству поступают от нескольких сотрудников, некоторые показатели дублируются, а одинаковые данные иногда не совпадают? Цифры в отчетах заведены вручную и понять, что за ними скрывается – невозможно?
Знакомая ситуация. Что же делать?
Надо сформировать единую систему учета, в которой получение информации из первичных источников данных, ее обработка и вывод в виде отчетов будет максимально автоматизирована, и за все это будет отвечать только один сотрудник. Это можно реализовать на базе обыкновенного Excel.
На практике это может выглядеть, например, так: первичная информация выгружается из базы 1С в Excel, к ней добавляются другие Excel файлы с данными и все сохраняется в определенных папках на компьютере. Далее назначенный сотрудник открывает файл с отчетностью, в котором прописаны все алгоритмы сбора и обработки данных, нажимает кнопку «Обновить» и получает сформированную отчетность, каждая цифра которой, при нажатии на нее, раскрывает исходные данные. Для каждой компании схема будет отличаться, но принцип будет единым – сведение всех информационных потоков в единую базу данных и автоматическое построение на ее основе управленческих отчетов. Мы готовы настроить такую систему для вас, а затем обучить ваших сотрудников ей пользоваться и изменять при необходимости. Или взять поддержку системы на себя.
