Это второе (после ДДС) звено системы управленческого учета.
Отчет о прибылях и убытках призван дать информацию о том, сколько компания заработала за определенный период. Или потеряла.
Основная концепция данного отчета – это соотнесение доходов определенного периода с расходами, относящимися к тому же периоду. Иными словами, если, например, доходы от продажи продукта были в этом месяце, то его себестоимость, как и расходы на продажу, должны быть списаны в том же месяце, независимо от того, были ли оплачены эти расходы, или нет.
И здесь мы видим корень второй важнейшей концепции: отчет о ПиУ – это не деньги. Компания может показать прибыль в текущем периоде, но у нее нет денег, потому что все они ушли на покупку дорогостоящего оборудования, которое будет служить компании долгое время, в течение которого будет переносить стоимость покупки на расходы (амортизироваться). Или покупатели еще не расплатились за отгруженную продукцию. А может быть и наоборот – деньги есть (получен кредит или погашена задолженность покупателей за прошлые периоды), а прибыли нет, поскольку деятельность компании в текущем периоде убыточна.
Почему так важно соотносить доходы и расходы в одном периоде, не привязываясь к оплате? Еще один пример: вы заключили договор аренды с квартальными платежами. Если в структуре затрат эти платежи играют существенную роль, то раз в квартал ваши расходы будут существенно больше, чем в другие 2 месяца, что будет фактически искажением информации.
Таким образом, отчет о ПиУ покажет реальную картину деятельности компании за определенный период и вместе с отчетом о ДДС даст ключ к пониманию текущей ситуации.
По своей структуре отчет о ПиУ может быть очень похож на отчет о ДДС, с той лишь разницей, что в нем будут присутствовать статьи, которых нет в отчете о ДДС, и наоборот.
