ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ!

Мы с вами свяжемся.

Построение системы управленческого
учета и аналитики для вашего бизнеса
Профессиональные услуги
в области управленческого
учета для компаний,
индивидуальных
предпринимателей
и физических лиц
Построение системы
управленческого
учета и аналитики
для вашего бизнеса
Скачать презентацию Какие проблемы решаем Профессиональные услуги в области управленческого
учета для компаний, индивидуальных
предпринимателей и физических лиц
Построение системы управленческого
учета и аналитики для вашего бизнеса

Какие проблемы решаем:

  • Создаем умную, максимально автоматизированную систему управленческого учета на базе Excel или Google sheets, настроенную под конкретный бизнес, с использованием новейших программных методов.
  • Избавляем от ручного труда и рутинных процессов в управленческом учете.
  • Организуем учет денежных средств, формируем отчет о ДДС
  • Обеспечиваем защиту от кассовых разрывов
  • Настраиваем процессы планирования и прогнозирования
  • Налаживаем правильный учет и контроль расходов

  • Оцениваем реальный финансовый результат, формируем отчет о ПиУ
  • Рассчитываем и анализируем ключевые показатели бизнеса
  • Формируем управленческий баланс
  • Настраиваем аналитические диаграммы, графики и интерактивные панели (дашборды)
  • Создаем финмодели, сопровождаем кредитные сделки
  • Исполняем функции финансового отдела
  • Консультируем по вопросам постановки управленческого учета с нуля
  • Переводим отчетность на английский язык

о нас

      • Разрабатываем и внедряем оптимальное индивидуальное решение для каждой задачи
      • Используем новейшие методы и передовые практики в работе.
      • Большой опыт работы в режиме «надо вчера»
      • Работаем с компаниями различных отраслей:
      • ✅ Торговля
        ✅ Производство
        ✅ Услуги
        ✅ Добыча
        ✅ Строительство
      • Среди наших клиентов: интернет-магазины, оптовые компании, предприятия сферы услуг, производственные компании, автотранспортные предприятия, компании с ВЭД, строительные компании, компании-комиссионеры, частные лица.
      • Большой опыт работы с иностранными инвесторами
      • В управленческом учете - более 20 лет
       
      Имеем многолетний практический опыт в постановке, ведении и автоматизации управленческого учета на базе MS Excel и Google sheets. Берем на себя решение задач финансового учета различной сложности, от типовых до нестандартных. Наш опыт и квалификация позволяет предложить несколько вариантов для решения ваших задач и выбрать оптимальный.

      Наша цель – профессионально и качественно навести порядок в управленческом учете.

Руководители проекта

Алексей Ушаков

Евгения Ушакова

Построение комплексной системы управленческого учета

Мы выполняем комплексную настройку взаимосвязанных отчетов на базе MS Excel или Google sheets – Отчета о движении денежных средств (ДДС), Отчета о прибылях и убытках (ПиУ), Управленческого баланса плюс других отчетов, необходимых в каждом конкретном случае. Важно отметить, что все эти отчеты будут образовывать единую систему учета, которая позволит анализировать бизнес с разных сторон: откуда приходят и куда уходят деньги, сколько реально компания зарабатывает, каково ее финансовое состояние. Также данная система будет надежным элементом контроля деятельности компании.

Все отчеты будут максимально автоматизированы. Это значит, что усилия по первичному вводу данных сводятся к минимуму – используются выгрузки из баз данных и учетных систем (например, 1С), а формирование и обновление отчетов производится нажатием одной кнопки. Кроме того, мы стараемся максимально использовать текущую структуру информационных потоков в компании для ее интеграции в систему управленческого учета. Тем самым минимизируя трудозатраты и возможное сопротивление персонала, которые часто встречаются при внедрении новых информационных систем.

Создание отдельных управленческих отчетов (ДДС, ПиУ)

Если вам не требуется комплексная настройка, мы можем сделать отдельные управленческие отчеты. Наличие даже одного правильно структурированного отчета – о движении денежных средств (ДДС) многое скажет о компании и станет хорошим инструментом контроля. Если у вас уже есть отчет о ДДС, то формирование отчета о прибылях и убытках (ПиУ) позволит увидеть реальные доходы и затраты компании и понять, сколько на самом деле она зарабатывает.

Аудит существующей системы управленческого учета

В рамках аудита мы проводим анализ того, как ведется управленческий учет в вашей компании, какие используются отчеты и методы их формирования. На основании нашего большого практического опыта и лучших практик мы вырабатываем рекомендации по усовершенствованию принятой в компании системы, либо, при необходимости, по полной ее перестройке. Далее определяем направление – и после согласования с вами начинаем путь к улучшениям.

Внедрение бюджетирования и анализа план-факт

Данная задача обычно выполняется в рамках построения расширенной системы учета, хотя может быть реализована и как отдельное техзадание. Внедрение планов и бюджетов позволит не только смотреть на исторические данные, но и прогнозировать будущие показатели, а план-факт анализ даст возможность увидеть разницы и выработать меры по нейтрализации нежелательных отклонений в будущем.

Настройка аналитики, визуализаций и интерактивных отчетов (дашбордов)

В дополнение к стандартным отчетам мы настраиваем дополнительные аналитические отчеты, позволяющие ответить на такие вопросы, как, например:
  • Какие товары продаются лучше всего
  • Какие клиенты приносят наибольшую прибыль
  • Топ 10 товаров по прибыли
  • Основные дебиторы и кредиторы
  • Анализ поступлений по видам платежей

Отчеты в табличной форме могут быть недостаточно информативными. Поэтому хорошим дополнением к ним являются диаграммы и графики, позволяющие красочно визуализировать информацию и сделать ее максимально удобной для восприятия. Кроме того, мы используем инструменты MS Excel и Power BI для создания интерактивных панелей (дашбордов), на которые выводятся основные бизнес-показатели для их оперативного мониторинга и принятия быстрых управленческих решений.

Построение финансовых моделей

Финансовая модель может быть востребована на любом этапе жизненного цикла бизнеса. В стартапе она ответит на вопрос, жизнеспособно ли данное начинание в принципе. Для потенциальных инвесторов она послужит инструментом, позволяющим оценить возврат вложенных средств. Наличие финансовой модели является необходимым условием получения банковского кредита. Кроме того, финансовая модель может служить ориентиром, с которым компания постоянно сверяется в процессе своей деятельности.

Даже ответить на вопрос, какую систему налогообложения лучше выбрать, поможет финмодель (и у нас есть шаблон для этой цели). Мы занимаемся разработкой финансовых моделей разной степени сложности как с нуля, оптимизируя детализацию под нужды конкретного проекта, так и дорабатываем существующие, а также оказываем услуги по заполнению шаблонов финмоделей кредитных организаций и сопровождению процесса открытия кредитных линий по финансовой части.

Автоматизация рутинных процессов

Мы занимаемся разработкой финансовых калькуляторов – специальных файлов или отдельных таблиц, позволяющих автоматизировать определенный алгоритм действий. Зачастую бывает так, что сотрудники тратят очень много времени на выполнение определенной последовательности операций по вводу и преобразованию данных на постоянной основе (ежемесячно, еженедельно, а то и каждый день). Внедрение автоматических калькуляторов позволяет высвободить большое количество времени работы сотрудников для выполнения более продуктивных задач, а вероятность ошибок свести практически к нулю.

Создание заполняемых форм (шаблонов ввода данных)

Шаблон ввода данных – это интерфейс пользователя для введения определенных данных в систему и их сохранения в базу данных. Таким образом, пользователь работает не с таблицей, а с мини-программой на базе MS Excel, а на основе введенных им данных формируются реестры и отчеты.

Мы разрабатываем структуру заполняемых форм, настраиваем поля ввода, кнопки действий и обратную связь для пользователя, защищаем данные от редактирования и настраиваем проверку правильности вводимых параметров. После завершения всех настроек – пишем подробную инструкцию для пользователя.

Анализ финансового состояния

На основании данных управленческого учета мы проводим комплексный анализ реального финансового состояния бизнеса как на текущий момент, так и в динамике с расчетом необходимых коэффициентов и пояснением, что каждый коэффициент означает, почему его необходимо рассчитывать и отслеживать, и на какие «нормальные» значения можно ориентироваться.

Инвестиционный анализ

Данный вид анализа призван помочь в принятии инвестиционных решений. Например:
  • Стоит ли инвестировать в бизнес
  • Какова окупаемость проекта с учетом временной стоимости денег
  • Что лучше – продать бизнес или продолжать дело
  • Что лучше – купить оборудование или взять его в аренду
Также рассчитываем ряд важнейших показателей – NPV, IRR, DPP и объясняем их суть и полезность.

Восстановление управленческого учета за прошедшие периоды

При необходимости сформировать управленческую отчетность за период, начинающийся в прошлом, мы готовы взять на себя подготовку первичных данных для отчетности – форматирование и добавление аналитики. Данный этап, несмотря на свою рутинность, является очень важным и позволяет не только получить исторические данные для сравнения с текущим периодом, но и максимально подстроить методику формирования отчетности в конкретной компании для комфортного старта работы новой системы.

Аутсорсинг отдела управленческого учета

Мы готовы взять на себя регулярную подготовку управленческой отчетности в необходимом объеме, формате и в согласованные сроки. При необходимости реализуем быстрое закрытие периода, независимо от данных бухгалтерского учета.

Reports in English

Вся наша работа может быть выполнена как на русском, так и на английском языке. При необходимости создания английской версии мы либо формируем отдельные файлы с разными версиями, либо настраиваем переключатель языков внутри единой версии отчетов.

Консультации

Если у вас есть отдельные вопросы по ведению управленческого учета на базе Excel, Google sheets и Power BI, или вы только определяетесь, в какой системе вести управленческий учет, а может быть, вам не совсем понятно, зачем нужен управленческий учет вообще и вам в частности – смело обращайтесь к нам. Мы обсудим все сложные вопросы и наметим пути возможного развития. А принятие решения о дальнейших шагах – будет за вами.

Гарантии и доработка отчетов

Мы даем бессрочную гарантию, что наши отчеты работают без сбоев, естественно, при условии, что пользователь не совершает никаких несанкционированных действий с файлами (изменение запросов и макросов, удаление информации, корректировка формул, изменение структуры исходных данных). Если же все-таки что-то пошло не так, то быстро разбираемся в возникшей проблеме и устраняем ошибки.

Мы не бросаем своих клиентов наедине с новыми отчетами, напротив, мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Поэтому всегда готовы оказать консультационную поддержку и при необходимости доработать уже созданные отчеты в рамках нового техзадания. Для постоянных клиентов все доработки выполняются в кратчайшие сроки в режиме приоритета.

КОНТАКТЫ

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Наши специалисты свяжутся с Вами и проконсультируют.

Позвонить +7 (916) 122-71-80

ВВЕРХ