На первый взгляд может показаться, что это одно и то же – и в том, и в другом случае речь идет об электронных таблицах, формулах и т.д. Действительно, пользователь, впервые сталкивающийся с Google sheets, не видит между ними особой разницы.
Если использовать только простейшие формулы, то это похоже на правду. Однако, если копнуть глубже, то оказывается, что различия довольно-таки существенные (хотя и общих моментов тоже много), и они налагают определенные ограничения на возможность реализации некоторых технических решений.
Пожалуй, самого главного, чего не хватает в Google sheets, это функционала Power Query и Power Pivot. Их отсутствие усложняет решение множества задач, которые в Excel решаются достаточно просто. Приходится придумывать обходные маневры и подстраиваться под ограничения Google, а иногда и просто отказываться от, казалось бы, очевидных решений. С другой стороны, в Google реализованы многие формулы, либо специфичные для Google sheets, либо доступные только определенным версиям Excel (пакета Office 365), что зачастую сильно облегчает жизнь.
Ну и, конечно, функционал совместного доступа к файлам в Google sheets, ради которого многое ему можно простить. Более того, именно совместный доступ во многих случаях определяет выбор того, в какой системе выстраивать управленческую отчетность. Поэтому если команда сотрудников (как тех, кто вносит данные, так и конечных пользователей отчетности) распределена географически, если у ключевых сотрудников компьютерная техника Apple, если критически важно обеспечить совместный доступ к данным и к отчетности с разделением прав доступа – выбор Google sheets очевиден. Если же данные будут находиться на одном компьютере или локальном сервере, все пользователи имеют к ним доступ, а разделения прав не требуется – мы за использование Excel.
Но в любом случае – выбор за вами, а мы готовы помочь в создании системы управленческой отчетности как на базе Excel, так и Google sheets.
