ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ!

Мы с вами свяжемся.

«Finprojector» - Автоматизация управленческого учета и аналитики для вашего бизнеса

  • Аналитика
  • Оцифровка
  • О нас
  • Контакты
  • Наши кейсы
  • Блог
Связаться с нами
Воскресенье, 13 сентября 2020 / Категория Про учет

Эволюция учета в Excel

Мы работаем в Excel уже более 20 лет. За это время данная программа значительно изменилась. Усовершенствовались формулы и появились целые блоки, позволяющие значительно увеличить эффективность работы пользователя. Но мы видим, что очень многие не знают обо всех новшествах, и продолжают работать по старинке, попросту ограничивая свои возможности. Мы решили выделить несколько стадий, через которые проходит каждый пользователь Excel, хотя большинство застревает на какой-то из них.

  • Использование Excel в качестве тетрадки в клеточку. Начальный и примитивный уровень, когда пользователь рисует таблицы и вносит туда данные вручную. Самым продвинутым элементом на данном этапе является автоматическое суммирование итогов. Управленческая отчетность выглядит как набор несвязанных между собой таблиц. Понять, откуда взяты данные в ячейках – невозможно.
  • Подавляющее большинство пользователей, к счастью, идет дальше и переходит на следующий уровень. Здесь они уже активно используют ссылки, более сложные формулы, фильтры, условное форматирование. Зачастую данные так и продолжают заносить вручную, но появляются связи между таблицами. Наиболее продвинутые на данном этапе начинают формировать базу данных первичных документов, откуда тянут данные с помощью формул типа ВПР. От этого файлы становятся большими, скорость их обработки снижается, а формулы иногда перестают работать. Хотя ссылки на источники данных есть, но проследить их трудно.
  • Следующий этап – дальнейшее совершенствование навыков работы, использование более сложных формул массивов данных. Начало работы со сводными таблицами, позволяющими автоматически собирать информацию, а затем проводить первичный анализ. Использование сводных таблиц серьезно повышает эффективность работы, становится возможным посмотреть, как сформировались итоговые значения.
  • Далее шло освоение макросов для автоматизации работы. Не все решались погрузиться в их изучение, т.к., по сути, пользователь вступал на путь программирования. Но в 2013 году у пользователей появился такой инструмент, как Power Query, сначала в виде надстройки, а начиная с Excel 2016 – уже встроенная в программу. И этот инструмент во многом заменил макросы, а его использование не требует навыков программирования. В Power Query стало возможным создавать обновляемые подключения к разнообразным источникам данных (файлам, папкам, интернету, базам данных) с помощью запросов, преобразовывать и объединять данные. А на основе запросов формировать сводные таблицы. Или просто загружать их на отдельный лист.
  • Логическим продолжением работы с Power Query становится Power Pivot – тоже сначала в виде надстройки, а как встроенный блок – начиная с Excel 2019. Здесь с помощью языка DAX можно писать сложные формулы, создавать модели данных, на их основе делать сводные отчеты и анализировать таким образом информацию. Особенностью Power Pivot является отличная производительность и способность работать с большими массивами данных – там нет ограничений по количеству строк, как на стандартном листе Excel, и обработка, например, 15 млн строк за короткое время не представляет проблемы.
  • И как вишенка на торте – отдельная бесплатная программа от Microsoft – Power BI, объединяющая в себе функционал Power Query, Power Pivot, широчайших возможностей по визуализации данных (созданию дашбордов) и облачного сервиса.

А вы – на какой стадии? Поделитесь в комментариях.

Читайте другие наши статьи...

Финансовые калькуляторы
Волшебной таблетки не будет
Как грамотно построить управленческий учет без космических затрат

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Последние статьи

  • Калькулятор таймшитов – как распределить ФОТ сотрудников по клиентам

    В данном видео – реализация задачи по авт...
  • Работа с заявками на оплату

    В данном видео – автоматизация работы с з...
  • График работ – диаграмма Ганта

    В этом видео – автоматизация заполнения г...
  • Финансовая модель (пример)

    В данном видео мы показываем, как финансовая мо...
  • Финансовый калькулятор (пример)

    В этом видео – пример финансового калькул...
  • 3 способа сформировать управленческую отчетность в Excel.

    Рассмотрим три способа формирования управленчес...
  • Отчет план/факт

    Автоматизирован аналитический отчет план/факт в...
  • Расчет ЗП в Google sheets

    Многофакторный расчёт зарплаты 50 менеджерам по...
  • Цены на услуги

    Поскольку в нашей деятельности мы используем ин...
  • Постановка управленческого учета в компании оптовой торговли

    Исходные данные: компания, занимающаяся оп...

Категории

  • Наши кейсы
  • Про учет
© 2019-2022 Все права защищены | Копирование запрещено
Реквизиты

Политика обработки персональных данных
Дизайн и разработка сайта
© 2019-2022 Все права защищены | Копирование запрещено
Политика обработки персональных данных
Реквизиты

Дизайн и разработка сайта 
ВВЕРХ