Несомненно, любой предприниматель понимает необходимость ведения бухгалтерского учета, ведь тот нацелен на формирование отчетности для регулирующих органов. Без него – никак, это данность. Но можно ли информацию, получаемую из бухгалтерского учета, использовать для принятия управленческих решений и анализа? На первый взгляд – почему бы и нет, тем более что информации – много, целый штат сотрудников занимается ее подготовкой, да и специализированное программное обеспечение в виде 1С присутствует. Но при углублении в данную тему проявляются следующие проблемы:
- Формат бухгалтерской отчетности жестко регламентирован и не может быть изменен для удобства восприятия информации. А зачастую отчеты нужны в другом виде
- Сроки предоставления бухгалтерской отчетности также регламентированы и часто не соответствуют потребностям руководства
- Аналитики слишком мало. Работники бухгалтерии не склонны проставлять развернутую аналитику хозяйственных операций, руководствуясь тем, чтобы предоставлять налоговым органам минимально возможный уровень детализации. Поэтому такая аналитика, как «Оплата поставщикам за товары, работы и услуги», если и подходит для целей бухгалтерского учета, то является совершенно неинформативной с точки зрения управленческого анализа
- Есть необходимость консолидировать отчетность разных юридических лиц из нескольких бухгалтерских баз в одну отчетность
- Информация, содержащаяся в бухгалтерских базах данных, не является полной, поэтому для отображения общей картины необходимо добавление прочей информации, которая может содержаться в других программах, в том числе в файлах Excel, и иметь не только стоимостное выражение (например количество кликов на сайте, данные о новых клиентах и т.д.)
- Как правило, отсутствуют инструменты прогнозирования, бюджетирования и план-фактного анализа
- Все изменения в конфигурации бухгалтерского программного обеспечения для улучшения его функциональности связаны с существенными затратами
- Работники бухгалтерии могут отлично справляться со своими прямыми обязанностями по подготовке бухгалтерской отчетности, но допускать множество ошибок при подготовке аналитических отчетов для руководства, поскольку здесь зачастую задействуются иные компетенции.
Для исключения всех вышеперечисленных проблем необходимо построение системы управленческого учета, полностью адаптированной под нужды конкретной компании. Аналитика должна быть максимально детальной, а итоговые отчеты – максимально информативными для принятия управленческих решений, рутинные процессы – автоматизированы для минимизации человеческого фактора. И самое главное – данная система должна содержать в себе всю информацию, которая необходима, а при желании из любого управленческого отчета надо иметь возможность «проваливаться» внутрь таблиц и видеть, из чего складываются итоговые цифры.
Базовый набор автоматически обновляемых управленческих отчетов может быть аналогичен бухгалтерской отчетности:
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о прибылях и убытках
- Управленческий баланс
В дополнение могут быть разработаны любые другие формы отчетов, специфичные для данной компании, а также реализована функция бюджетирования и анализа план-факт. Кроме того, наличие полноценной единой базы данных хозяйственных операций открывает неограниченные возможности по анализу и визуализации данных, созданию впечатляющих интерактивных отчетов (дашбордов) и принятию взвешенных управленческих решений на их основе.
Наиболее простым и экономически целесообразным подходом является построение такой системы управленческого учета на базе стандартных программных продуктов компании Microsoft – Excel и Power BI, которые в последние годы стремительно развиваются и предоставляют возможность формирования отчетов различной сложности и степени автоматизации.
Мы готовы построить полностью адаптированную под ваши нужды систему управленческого учета, проконсультировать по выбору необходимых отчетов и визуализаций, а также взять на себя формирование управленческой отчетности на регулярной основе.
